Máy chấm công bằng vân tay hiện nay đã và đang trở thành một vật dụng rất hữu hiệu tại mỗi doanh nghiệp trong quá trình quản lý bộ phận nhân viên. Tuy cách dùng máy chấm công bằng vân tay khá đơn giản nhưng không phải doanh nghiệp hay nhân viên nào cũng biết. Vì vậy, theo dõi ngay bài viết dưới đây của Kikai Solution để có ngay được hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết nhất nhé!
Máy chấm công bằng vân tay là gì?
Chấm công bằng vân tay là một trong những hình thức chấm công phổ biến được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Theo số liệu thống kê, tính đến nay đã có hơn 80% doanh nghiệp sử dụng máy chấm công bằng vân tay như một phương thức kiểm soát, chấm công và tính lương nhân viên hiệu quả.
Máy chấm công bằng vân tay là loại máy hiện đại, hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Loại máy này sử dụng công nghệ phân tích và so sánh các đặc điểm độc nhất trên dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công. Hệ thống chấm công vân tay sử dụng việc thu thập dữ liệu và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống đám mây để chấm công cho từng nhân viên mỗi khi đi làm.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay
Máy chấm công bằng vân tay đã trở nên dần phổ biến khi có thể thay thế các phương thức chấm công truyền thống tốn thời gian. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công bằng vân tay dựa trên việc phân tích các đặc điểm của mẫu vân tay từng người để xác định danh tính của họ, từ đó ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên.
Quy trình sử dụng máy chấm công vân tay thông thường sẽ bao gồm các bước như sau:
- Ghi nhận dữ liệu vân tay: Ban đầu, mỗi người dùng được yêu cầu đăng ký bằng cách đặt tay lên bề mặt quét của máy chấm công. Trong quá trình này, máy sẽ quét và lưu trữ các đặc điểm của vân tay, chẳng hạn như các đường vân, điểm lồi, và kẽ hở, để tạo ra một biểu đồ số học duy nhất.
- Xác thực vân tay: Khi một người dùng muốn chấm công, họ đặt tay lên bề mặt quét của máy chấm công. Máy chấm công sau đó sẽ tiến hành quét vân tay và so sánh nó với các mẫu vân tay đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
- So khớp và xác định danh tính: Máy chấm công sử dụng các thuật toán xử lý hình ảnh và máy học để so khớp vân tay quét với các mẫu vân tay đã lưu trữ. Các đặc điểm của vân tay quét sẽ được so sánh với các mẫu đã biểu diễn dưới dạng các giá trị số. Nếu các đặc điểm tương tự đạt một ngưỡng xác định, máy chấm công sẽ xác định danh tính của người dùng.
- Ghi nhận thời gian: Nếu xác định danh tính thành công, máy chấm công sẽ ghi nhận thời gian đến và thời gian đi của người dùng. Thông tin này sau đó được ghi lại và sử dụng để tính toán số giờ làm việc, lương, và các thông tin liên quan khác.
Có thể thấy công nghệ vân tay được sử dụng trong máy chấm công mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính bảo mật cao, độ chính xác cao trong việc xác định danh tính và khả năng chống giả mạo.
Kikai HRM – phần mềm chấm công bằng vân tay hiệu quả nhất hiện nay
Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu tại Kikai Solution, phần mềm chấm công bằng vân tay Kikai HRM được các doanh nghiệp trong và ngoài nước rất tin tưởng sử dụng. Phần mềm này sở hữu nhiều ưu điểm như dễ triển khai, dễ sử dụng, có thể phù hợp với hầu hết sử dụng nhiều phương án chấm công khác nhau, các phương thức chấm công hiện hành tại doanh nghiệp hiện nay.
Theo đó, khi các nhân viên bắt đầu thực hiện chấm công, họ có thể lựa chọn giữa chấm công bằng các thiết bị, cách thức khác tuỳ vào từng ý muốn của bộ phận HR mà vẫn đảm bảo được độ chính xác khi thực hiện. Với tính năng nhận diện vân tay, nhân viên có thể chấm công nhanh chóng bằng thiết bị nhận diện vân tay được kết nối với hệ thống. Tất cả dữ liệu chấm công bao gồm thời gian check in, check out sẽ được hệ thống lưu lại và tổng hợp thành báo cáo dưới dạng phù hợp để từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay tại doanh nghiệp cũng như phần mềm chấm công ưu việt nhất hiện nay mà mỗi doanh nghiệp nên có. Hy vọng bài viết lần này của Kikai đã mang lại cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích trong việc triển khai phần mềm chấm công bằng vân tay hiện nay.
