Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý nhân sự đã được ra đời và không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự ngày càng có những vai trò quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp trong nhiều vấn đề liên quan đến quản lý nguồn nhân lực. Trong bài viết lần này, hãy cùng Kikai Solution điểm qua top 5 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự nhé!
Vì sao doanh nghiệp ngày nay nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
So với phương pháp quản lý nhân sự truyền thống thông qua việc ghi chép giấy tờ một cách thủ công, phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho các doanh nghiệp một giải pháp tối ưu trong quá trình quản lý nguồn nhân lực của mình. Phần mềm quản lý nhân sự ngày nay cung cấp đầy đủ các công cụ để theo dõi, đánh giá và quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên. Nhờ đó, các quy trình như đánh giá hiệu suất, quản lý tiến độ công việc và đào tạo có thể được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Điều này giúp tăng cường phát triển cá nhân, khuyến khích nhân viên nâng cao năng lực và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Các công ty, doanh nghiệp hiện nay đa số đều có quy mô, cơ cấu nhân sự đa dạng. Điều này đòi hỏi cần có một hệ thống có thể lưu trữ được các dữ liệu, thông tin để có thể quản lý tình trạng hoạt động cụ thể của từng đối tượng. Không chỉ có vậy, phần mềm nhân sự trở thành một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp còn là bởi phần mềm này được thiết kế tự động, giúp cho các dữ liệu được quản lý một cách chính xác nhất.
Top 5 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Tăng năng suất và tiết kiệm thời gian
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian. Thông qua tự động hóa quy trình nhân sự như quản lý thông tin cá nhân, tính lương và chấm công, phần mềm giúp loại bỏ các công việc rườm rà và giảm thiểu công việc thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho các quy trình rườm rà và giảm bớt công việc thủ công, tạo điều kiện cho nhân viên và nhà quản lý tập trung vào công việc chính, nâng cao năng suất hoạt động.
Quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp khả năng lưu trữ, quản lý và truy cập dễ dàng đến thông tin cá nhân, hồ sơ, tình trạng làm việc và lịch sử của nhân viên. Điều này giúp tổ chức có cái nhìn tổng quan về nhân viên, quản lý thông tin liên quan đến tiến trình làm việc, phát triển kỹ năng, thúc đẩy việc nâng cao hiệu suất làm việc đồng thời đưa ra những điểm mạnh và điểm yếu để nhân viên có thể phát huy và khắc phục. Từ đó, doanh nghiệp có khả năng theo dõi và đánh giá sự phát triển của nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho việc quản lý và phát triển tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả.
Tăng tính chính xác của dữ liệu
So với việc sử dụng hồ sơ và tài liệu văn bản truyền thống tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về lỗi nhập liệu, dẫn đến sai sót trong thông tin nhân viên, thì phần mềm quản lý nhân sự đã tích hợp các công cụ và tính năng tự động nhập dữ liệu và kiểm tra lỗi. Điều này đảm bảo rằng thông tin được nhập vào hệ thống là chính xác, từ đó giảm thiểu các sai sót và nâng cao chất lượng dữ liệu nhân viên.
Tăng tính linh hoạt
Phần mềm quản lý nhân sự mang đến tính linh hoạt và tiện lợi cho cả nhân viên và nhà quản lý. Nhờ vào phần mềm này, nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin cá nhân, gửi yêu cầu nghỉ phép, kiểm tra lịch làm việc và cập nhật thông tin cá nhân một cách thuận tiện. Đồng thời, việc đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên thông qua phần mềm cho phép nhà quản lý tìm kiếm hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng. Tính linh hoạt và tiện lợi này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các bên liên quan trong quá trình quản lý nhân sự.
Tăng tính minh bạch
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, các dữ liệu liên quan đến nhân viên như tiền lương, lịch trình làm việc, chính sách công ty, các quy định nhân sự,… đều được lưu trữ trên hệ thống, phục vụ cho việc cung cấp thông tin một cách minh bạch nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ được các quy định của pháp luật về quản lý nguồn nhân lực.
Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự tối ưu hiện nay
Kikai Solution tự hào là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện tại Việt Nam. Công ty luôn mong muốn mang đến cho quý khách hàng các biện pháp tối ưu quản lý nhân sự. Chúng tôi đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình số hóa mô hình vận hành.
KIKAI HRM là phần mềm tự động hóa doanh nghiệp của Kikai, cung cấp một hệ thống toàn diện về chuẩn hóa dữ liệu hay quy trình quản lý nhân sự, giúp loại bỏ hoàn toàn các mối nguy cơ mất dữ liệu, thao tác sai trong nghiệp vụ nhân sự. HRM cung cấp một quy trình tự động hóa trong việc quản lý nhân sự, hạn chế việc tốn thời gian cho các thao tác thủ công. Từ đó phần mềm giúp nâng cao tối đa hiệu suất làm việc cho nhân viên. Không chỉ có vậy, phần mềm HRM của Kikai lưu trữ những dữ liệu quan trọng của công ty, từ đó giúp cho việc truyền thông được hiệu quả, cung cấp đầy đủ những thông tin về cơ chế và chính sách của công ty đến từng nhân viên.
Với những tính năng trên, KIKAI HRM cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, giúp cung cấp cái nhìn trực quan về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Các số liệu được hiển thị một cách hệ thống, giúp quản trị viên nắm bắt được thông tin, đưa ra đánh giá từng nhân viên và có những quyết định về nhân sự phù hợp nhất. Nhờ đó, quy trình vận hành công việc và quản lý nhân sự của doanh nghiệp được cải thiện, nâng cao được năng suất làm việc của các cá nhân trong công ty.
Trên đây là bài viết của Kikai Solution về Top 5 lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết lần này, các nhà quản trị có thể đưa ra những sự lựa chọn tốt nhất về phần mềm quản lý nhân sự, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất về nhân sự, nhằm giúp đạt được năng suất hoạt động cao hơn.
